h. Publicación: La publicación de la convocatoria se realiza de forma pública y en medios de comunicación digitales, siendo su fuente principal de difusión los medios digitales de Capatec, Negocios Digitales, Escala Latam y Aliados.
i. Formulario de Registro de Equipos: Los interesados deberán aplicar a través del formulario electrónico https://ideatonescapatec.com/registro-de-equipos/. El mismo será de carácter obligatorio y deberá ser completado de forma íntegra para poder iniciar el proceso. Adicionalmente, el presente documento “TÉRMINOS DE REFERENCIA – Convocatoria para la generación de negocios digitales a través de innovación abierta” deberá ser aceptado en su totalidad.
j. Cierre de convocatoria: La convocatoria culmina el 13 de noviembre de 2021 a las 11:59pm, dicho plazo constituye una fecha impostergable en la cual no se recibirán nuevas aplicaciones.
k. Etapas de Ideación y Prototipaje: Durante el período comprendido del 25 de Octubre hasta el 13 de Noviembre de 2021, los equipos de innovadores tendrán la oportunidad de participar en una sesión de ideación y sesiones de trabajo con empresas ancla y mentores designados. Estas sesiones se realizarán por medio de plataformas virtuales y su objetivo será el de profundizar y obtener mayores detalles sobre el reto postulado por la empresa ancla, idear soluciones, evaluar su viabilidad y llevar la idea hasta la etapa de prototipaje mediante la implementación de la metodología Design Thinking.
i. Preselección: El 1 de Noviembre se publicará el formulario de presentación de proyectos. El mismo debe ser completado antes del 13 de Noviembre a las 11:59pm.
- El formulario incluirá una sección para subir el URL de un video privado de YouTube con una breve presentación de máximo 5 minutos del proyecto que deberá contener la siguiente información:
- Nombre del Proyecto, solución o emprendimiento.
- Problema que soluciona
- Solución
- Propuesta de valor
- Plazo de lanzamiento
- Equipo
- Ventaja competitiva
- El 20 de Noviembre de 2021 es la fecha límite que tienen las empresas ancla para seleccionar los soluciones en las que están interesadas. De la totalidad de los formularios recibidos se pre-seleccionarán un mínimo de 10 proyectos para continuar con las siguientes etapas del proceso. Los organizadores se reservan el derecho a escoger un número mayor de proyectos.
m.Condición importante: Las Empresas, Grupos Innovadores que hayan recibido capital semilla de: DEMO WEEK, IDEATON 1 & 2, si son seleccionadas por las empresas ancla, podrán desarrollar sus proyectos con el corporativo, pero no podrá participar en la final del programa, ni acceder al capital semilla de Ideatones 3.
n. Selección: Los días 6 y 7 de diciembre de 2021 presentarán sus soluciones en tiempo real vía conferencia virtual todos los equipos innovadores que hayan llegado hasta esta etapa. Se seleccionarán:
-
- Hasta doce (10) soluciones que recibirán capital semilla siempre y cuando cumplan con las expectativas de la empresa ancla.
- Acompañamiento post-Ideatones:
- Invitación a participar en Programa de Aceleración de Escala Latam con un valor económico de $20,000.
- Participación en el Programa de Aceleración es por invitación solamente y los equipos innovadores invitados pueden optar por participar o no en el mismo.
- La participación en el programa de aceleración se realiza mediante un “Safe Note” de USD$20,000.00 para ingresar al Programa de Aceleración Empresarial de Escala Latam. Los detalles de la Nota se le proporcionarán a los invitados directamente por Escala Latam.
- Ingreso a los programas de Comunidades de Escala Latam para los equipos que no participan en el programa de aceleración.
o. Evaluaciones: El jurado para la etapa final del programa estará compuesto de un máximo de 3 jueces locales e internacionales. Su finalidad es evaluar la viabilidad del proyecto planteado por los aplicantes de acuerdo a las realidades, retos y marco jurídico de sus respectivas industrias.
El jurado tiene como responsabilidad emitir un criterio que apoye en la evaluación de los proyectos.
El jurado realizará sus evaluaciones (puntaje del 1 al 5) en base a los siguientes criterios para generar un informe de resultados:
- Planteamiento del problema que se quiere resolver
- Contenido de la solución que resuelve el problema del punto anterior
- Definición del mercado
- Ventaja competitiva
- Características del equipo innovador
- Tracción del equipo/solución
- Contenido de la presentación (apoyo visual)
- Presentación (pitch)Ver secciones “Jurado”, “Informe de Evaluación” a continuación.
Criterios de elegibilidad
Requisitos para participar en la convocatoria.
- Equipos de innovadores: Con representante panameño o residenciado en la República de Panamá.
- Personas jurídicas: Sociedades, organizaciones, así como cualquiera entidad jurídica que esté debidamente constituida en la República de Panamá.
Nota: Se permitirá la asociación de individuos y/o empresas de otros países en asociación con una empresa jurídica panameña que complemente el proyecto presentado. Esta información debe quedar claramente definida en el formulario de Registro de Equipos.
Equipos de innovadores y personas jurídicas deberán completar formulario en línea y enviar documentos de soporte para determinar su elegibilidad.
Requisitos por industria.
Los emprendimientos deben cumplir con las siguientes características:
- Que introduzcan innovaciones en los retos postulados de las industrias de logística y finanzas o soluciones de vanguardia para las mismas industrias con el acompañamiento de una empresa ancla
- Que utilicen tecnologías de vanguardia para la potenciación de resultados y factor de escalabilidad.
Programa FastTrack
Los equipos innovadores podrán participar del programa “Fast Track” de Escala Latam que se enfoca en la preparación a los proponentes en presentar una solución de calidad y sostenible en el tiempo para las empresas ancla avalada por metodologías comprobadas de clase mundial. Recibirán webinars en:
- Definición del Problema
- Definición de la Solución
- Creación de un Pitch
Además. el programa cuanta con una sesión donde los equipos podrán ensayar la presentación de sus soluciones.
- Taller presentación de Pitch y Mentorías
En paralelo con las sesiones del programa y mentorías con las empresas ancla, los equipos de innovadores contarán con el apoyo de mentores para trabajar en forma personalizada y dedicada en sus dudas, hallazgos y consolidación en un producto mínimo viable.
Es responsabilidad de los participantes cumplir con los hitos y tareas asignadas durante las sesiones de mentorías, para garantizar el uso de recursos en forma óptima.
Jurado
El jurado estará compuesto por un mínimo de 3 expertos evaluarán a los participantes en base a los criterios de evaluación que permitan una valoración objetiva de los equipos.
El jurado tendrá la responsabilidad de evaluar en forma célere y objetiva a cada participante, por lo que su evaluación deberá hacerse en forma individual y confidencial.
Constituye una restricción para participar en el jurado, compartir lazos de consanguineidad o familiares por afinidad, así como ser accionista, socio o directivos de alguno de los proyectos a evaluarse.
Informe de evaluación
Una vez culminado el Ideatón 3 y con los resultados de las evaluaciones recibidas por el jurado y demás miembros del comité evaluador, se realiza un informe elaborado por el equipo organizador que ofrece al equipo innovador:
Evaluación cuantitativa: basada en la evaluación que haga el panel de evaluadores en el Ideatón, con recomendaciones y oportunidades de mejora.
Evaluación cualitativa: basado en su desempeño a lo largo del programa y la percepción de organizadores, facilitadores y mentores.
Asignación de capital semilla
El capital semilla para efectos de esta convocatoria debe ser entendido como un capital de inversión de riesgo que tiene como potenciales beneficiarios a los emprendimientos emergentes que participen y queden seleccionados durante las evaluaciones del Ideatón.
El capital semilla es un capital de inversión que busca impulsar a los emprendedores dependiendo de su etapa (a)pre-prototipo o etapa temprana y (b) etapa avanzada.
Una vez seleccionados los finalistas que son candidatos a recibir fondos, cada equipo de innovadores deberá negociar los hitos y objetivos a los cuales se comprometen a cumplir, para la ejecución debida y acordada del capital semilla a recibir. Los plazos objetivos y su motivación deberán ser negociados y plasmados, con la finalidad de dar seguimiento a la evolución del proyecto y su capacidad de cumplir obligaciones.
A partir del 8 de Diciembre de 2021 hasta el 30 de Diciembre de 2021 se deben fijar las condiciones específicas aplicables para cada uno de los equipos de innovadores beneficiados del capital semilla.
Cada equipo innovador beneficiado de capital semilla deberá presentar los objetivos a cumplir con el capital aportado, en el cual se debe especificar:
- Objetivo del prototipo, ya sea para validación de concepto o afinar aspectos de un prototipo ya existente.
- Actividades y tareas que se requieren para lograr los objetivos.
- Indicadores claves de desempeño y logro de objetivos o KPI´s sobre los cuales se medirán y evaluarán resultados y su impacto sobre el emprendimiento.
- Alcance del proyecto.
- Plazos de ejecución de capital.
Los objetivos presentados por los equipos innovadores son base de la negociación de las condiciones específicas para la asignación de capital semilla, por lo que podrán ser modificados y ajustados a los acuerdos a los cuales se llegue previo a la asignación del capital.
Los recursos que asignen por concepto de capital semilla deberán ser utilizados para la financiación del capital de trabajo necesario para ejecutar un prototipo o solución basado en la validaciones y trabajo realizado por el equipo innovador durante la etapa de talleres de negocio.
Rubros permitidos para la ejecución de presupuesto:
- Insumos para el ciclo productivo (materia prima y bienes en proceso) que contribuyan de manera directa o que forman parte del proceso de producción.
- Adquisición de maquinaria, equipos y software.
- Costos que se generen por permisos, licencias y registros, requeridos por la ley para el normal funcionamiento del proyecto.
- Financiar las adecuaciones técnicas necesarias para el proceso productivo o montaje industrial, siempre y cuando el monto no supere el cincuenta por ciento (50%) del valor total de los recursos asignados.
- Pago de servicios al personal operativo, del cual depende la ejecución del prototipo.
- Inversión en software y tecnología para la puesta en marcha del prototipo.
Rubros no permitidos para la ejecución del presupuesto:
- Compra de bienes inmuebles.
- Compra de bienes muebles que no estén relacionados con el objeto del plan de negocio.
- Adecuaciones o remodelaciones de cualquier tipo de bienes inmuebles, que no conformen el proceso de dotación técnica y que no sean indispensables para el desarrollo del plan de negocio.
- Estudios de factibilidad de proyectos (consultorías, asesoría jurídica, financiera, etc.).
- Adquisición de vehículos que no estén relacionados con el objeto del plan de negocio.
- Pagos de pasivos, deudas o de dividendos.
- Recuperaciones de capital.
Confidencialidad de las partes
Ninguna de las partes podrá, directa o indirectamente, divulgar o comunicar a cualquier tercero, ni podrá explotar por sí o por interpósita persona, sin el consentimiento previo y por escrito de la otra parte, parcial o totalmente la Información Confidencial (según se define en esta cláusula).
Las partes podrán revelar dicha Información Confidencial única y exclusivamente a sus empleados, representantes o subcontratistas que necesiten conocer dicha información para efectos de ejercitar los derechos y cumplir con las obligaciones establecidas en este Contrato, lo anterior previa celebración con dichas personas de un convenio de confidencialidad en los términos establecidos en la presente cláusula, y de hacerles saber de la necesidad de mantener en forma confidencial la Información. La prohibición antes mencionada se hará extensiva sin limitación a cualquier empleado, agente o representante de las sociedades que habrá de tener acceso a la Información Confidencial. Las partes en este acto se obliga a asumir toda responsabilidad sobre el uso que de la Información Confidencial hagan sus empleados, agentes, representantes o subcontratistas.
Para efectos de estos términos de referencia, se entiende por “Información Confidencial” toda información marcada como tal, ya sea escrita, oral, gráfica o contenida en medios escritos, ópticos o electromagnéticos propiedad de una de las partes celebrantes de este contrato, que será entregada a la otra con dicho carácter.
Las obligaciones de confidencialidad asumida por las partes bajo estos términos no se aplicarán a la Información Confidencial cuando puedan demostrar claramente que dicha información sea o llegue a ser del dominio público sin que medie culpa o acción de alguna de las partes o que dicha información ha sido revelada por algún tercero con posesión legal de dicha Información Confidencial.
